Как сделать рассылку в ВК тем, кто уже писал вашей группе

Рассылка в ВК поможет возобновить общение с клиентами. Как подключить группу, загрузить прежние чаты, написать сообщение и запустить первую отправку.

Рассылка в ВК по перепискам вашей группы

Рассылку в ВК можно отправить людям, которые уже писали вашей группе: спрашивали цену, уточняли наличие или записывались на услугу. Им можно сообщить о поступлении товара, предложить запись на выходные или пригласить на мероприятие.

Сообщения придут от имени вашей группы. WSENDER загрузит прежние чаты сообщества, поэтому переносить собеседников в таблицу и писать каждому вручную не придётся.

С каким предложением сделать первую рассылку в ВК

Выберите то, что можете предложить клиентам сейчас:

  • Магазин: показать новое поступление и предложить помочь с выбором.
  • Салон или мастер: сообщить о свободной записи на ближайшие дни.
  • Школа или студия: пригласить на пробное занятие новой группы.
  • Организатор мероприятий: предложить программу следующей встречи тем, кто интересовался предыдущими.

Необязательно делать скидку. Новая модель в наличии или удобное время записи тоже могут заинтересовать клиента.

Кому придёт рассылка от группы ВКонтакте

Получатели — люди, которые писали в сообщения сообщества или нажали «Разрешить сообщения». Прежние чаты загружаются автоматически, обычно в течение суток после подключения аккаунта. Собирать эту базу заново не нужно.

Если группа новая и переписок ещё нет, начните с приглашения в посте: предложите написать в сообщения группы, чтобы получить каталог, расписание или подборку товаров. Подключите сообщество по инструкции ниже, и новые собеседники будут появляться в базе. Само вступление в группу не добавляет человека в получатели рассылки.

Шаг 1. Подключите группу ВК к WSENDER

В WSENDER сообщество подключается как бот ВКонтакте. Через него сервис отправляет и принимает сообщения группы. Для подключения достаточно ключа доступа, писать код не нужно.

Для загрузки старых чатов, рассылки по ним и работы с ответами нужен «Лёгкий старт» или выше. Выберите подходящий вариант на странице тарифов, затем войдите в кабинет WSENDER.

Откройте свою группу ВКонтакте и перейдите в «Управление» → «Работа с API». На вкладке «Ключи доступа» нажмите «Создать ключ». Ключ — длинная строка, которую выдаёт само сообщество для подключения сервиса.

Раздел «Работа с API» в управлении сообществом ВКонтакте: кнопка «Создать ключ»
Ключи доступа создаются в разделе «Работа с API»

Отметьте четыре права: управление сообществом, сообщения сообщества, фотографии и документы. Нажмите «Создать» и скопируйте ключ целиком. Эти разрешения нужны для отправки сообщений и вложений, а также получения ответов.

Окно создания ключа доступа ВКонтакте: отмечены управление сообществом, сообщения, фотографии и документы
Для подключения выберите эти четыре разрешения

В кабинете WSENDER откройте «Аккаунты» → «Подключить аккаунт» → «VK Bot», вставьте ключ и подтвердите подключение. На странице «Бот подключён» можно настроить приветствие и автоматический ответ. Для первой рассылки нажмите «Пропустить», к этим настройкам можно вернуться позже.

После подключения можно сразу создать черновик, пока загружаются прежние чаты.

Шаг 2. Создайте рассылку и выберите подписчиков бота

В разделе «Рассылки» нажмите «Создать рассылку» и выберите «С бот-аккаунта». Дайте рассылке название, например «Запись на выходные», и нажмите «Создать». Это название видите только вы.

Откройте вкладку «Получатели» и нажмите «Подписчики бота». В поле «Аккаунт» выберите подключённое сообщество ВКонтакте. Для рассылки по всей базе оставьте даты активности пустыми и нажмите «Сохранить».

Над списком будет показано количество чатов выбранного аккаунта. Сам список получателей заполняется по мере отправки, поэтому до запуска он может быть пустым. Если чатов пока 0, вернитесь к этому шагу после загрузки: обычно она проходит в течение суток после подключения аккаунта. Текст можно подготовить уже сейчас.

Шаг 3. Подготовьте текст рассылки

Откройте вкладку «Сообщения». Внизу, в блоке «Новое сообщение», выберите «Текстовое» и добавьте текст. Напомните, кто вы, расскажите о предложении и закончите вопросом, на который легко ответить.

❌ Как не надо:

Здравствуйте! У нас скидки до 30%, успейте!

Из сообщения неясно, на что скидка. Получателю придётся самому это выяснять.

✅ Как надо:

Здравствуйте. Это студия [название] на улице [улица]. На выходные ещё можно записаться на стрижку. Подобрать вам время?

Для магазина можно так:

Здравствуйте. В магазин [название] привезли новые осенние ботинки. Пришлём фото моделей в наличии. Какой размер вы носите?

В этих примерах понятно, что предлагают и как ответить. Замените обозначения в квадратных скобках своими данными. Фразу «вы покупали у нас» используйте, только если пишете покупателям: среди прежних собеседников могут быть и те, кто лишь спрашивал цену. Больше примеров есть в статье как написать текст рассылки.

С текстом может помочь AI-маркетолог. Нажмите «Сгенерировать сообщение» и опишите задачу: «Студия стрижек, пишем прежним собеседникам группы ВК. На выходных есть свободное время, хотим предложить запись. Закончи вопросом». Проверьте результат и уточните детали предложения.

Для первой отправки хватит одного текстового сообщения. Картинку или кнопку со ссылкой можно добавить, если они помогают выбрать товар или записаться.

Шаг 4. Проверьте и запустите рассылку в ВК

Перед запуском проверьте даты, ссылки и название компании в сообщении.

  1. Вернитесь в карточку рассылки, нажмите «Отправить на проверку», затем «Отправить» в открывшейся форме. Это проверка текста, сообщения клиентам пока не уходят.
  2. Дождитесь состояния «Готова к запуску». AI-модерация проверит текст; у бот-рассылки запуск останавливают только запрещённые темы, остальные замечания служат подсказками.
  3. Нажмите «Запустить рассылку». Проверьте, что выбрано ваше сообщество ВКонтакте, и посмотрите график отправки. Нажмите «Продолжить».
  4. На странице подтверждения нажмите «Запустить». Если настроено расписание, рассылка дождётся указанного времени.

После запуска в карточке появляется статистика отправки. Выберите для рассылки время, когда сможете отвечать клиентам: уточнять размеры, присылать фотографии или записывать на услугу.

Шаг 5. Ответьте клиентам и проверьте результат

Откройте «Диалоги» в меню WSENDER. Во вкладке «Ждут ответа» видно, кому ещё нужно ответить. Можно продолжать общение и прямо во ВКонтакте: сообщения администраторов сообщества тоже появляются в переписке.

По чатам, в которые вы отправили рассылку, сервис загружает прежнюю историю. Это помогает вспомнить вопрос клиента перед ответом. ВКонтакте также передаёт статус «Прочитано».

Посчитайте ответы и то, ради чего отправляли сообщение: записи, заявки или заказы. Например, если предлагали стрижку на выходных, важнее число записавшихся, чем число прочитавших.

Если не успеваете читать все ответы, подключите AI-ассистента и попросите выделить заинтересовавшихся или подготовить ответы. В тех же «Диалогах» можно работать с чатами WhatsApp*, Telegram и MAX.

Частые вопросы про рассылку ВКонтакте

  • Проверьте, что взяли именно ключ доступа сообщества и отметили все четыре разрешения из первого шага. Права уже созданного ключа изменить нельзя: создайте новый. Если сообщество уже подключено, нажмите «Обновить токен» на странице бота в WSENDER и вставьте новый ключ. Токеном в кабинете называется тот же ключ; подписчики и переписка сохранятся.

  • Да. Картинка подходит для товара или афиши. Видео приходит файлом; если нужен ролик в плеере, опубликуйте его в сообществе и добавьте ссылку в текст или кнопку. ВКонтакте принимает до 10 кнопок на сообщение: до 2 в ряду и до 6 рядов, подпись до 40 символов.

  • Нет. Сразу после подключения аккаунта можно создать черновик и написать сообщение. Когда прежние чаты загрузятся, проверьте их количество на вкладке «Получатели» и переходите к запуску.

Что дальше

Откройте кабинет WSENDER и подключите свою группу ВКонтакте. Пока загружаются чаты, подготовьте первое сообщение: что вы предлагаете клиенту и на какой вопрос ждёте ответ.

* WhatsApp принадлежит компании Meta, деятельность которой признана в России экстремистской и запрещена.